B•ZONE

ZEWNĘTRZNY NADZÓR FINANSOWO-PROJEKTOWY

– kompleksowe wsparcie finansowe –

DLA NGO I MŚP

Moją rolą jest zapewnienie Twojej organizacji stałej, kompleksowej kontroli nad finansami oraz zdywersyfikowanym portfelem projektów. Działam na styku Zarządu, zespołu operacyjnego oraz księgowości, dostarczając twardych danych niezbędnych do podejmowania strategicznych i operacyjnych decyzji biznesowych.

Odciążam kadrę zarządzającą, biorąc pełną odpowiedzialność za kluczowe obszary finansowo-operacyjne:

  • Kontroling i modelowanie finansowe: Buduję zaawansowane narzędzia oraz szyte na miarę modele i dashboardy w Excelu, które wspierają podejmowanie decyzji i zapewniają stały monitoring płynności finansowej (cash flow).

  • Budżetowanie i planowanie: Aktywnie uczestniczę w procesach planowania finansowego oraz współtworzę stabilne budżety na etapie wnioskowania o dotacje i granty publiczne.

  • Optymalizacja kosztów operacyjnych: Stale monitoruję strukturę wydatków, aktywnie wyszukuję ryzyka kosztowe oraz wdrażam skuteczne rozwiązania optymalizujące budżet instytucji.

  • Nadzór nad sprawozdawczością: Przygotowuję i weryfikuję pakiety danych na potrzeby operacyjnego zamknięcia miesiąca, ściśle współpracując z biurami rachunkowymi oraz dbając o poprawność raportowania (m.in. KRS, US, ZUS, GUS).

  • Compliance i gotowość audytowa: Zapewniam pełną zgodność procedur z wytycznymi grantodawców i przepisami prawa, skutecznie przeprowadzając organizacje przez kontrole zewnętrzne i audyty.

Współpracuję online z podmiotami z całej Polski, opierając codzienne operacje na automatyzacji procesów oraz cyfrowym obiegu dokumentacji (digital workflow).

Jak działa system finansowy organizacji

W wielu podmiotach z sektora NGO i MŚP finanse są rozproszone pomiędzy niezależne od siebie obszary. Zewnętrzna księgowość skupia się wyłącznie na poprawności dokumentacji i podatkach, zespoły operacyjne realizują budżety bez bieżącego wglądu w cash flow, a Zarząd musi podejmować strategiczne decyzje bez dostępu do bieżących prognoz i modeli finansowych.

Brak spójnego połączenia tych światów prowadzi do utraty kontroli nad realną płynnością oraz generuje wysokie ryzyko błędów proceduralnych.

Rolą B-Zone jest zbudowanie mostu pomiędzy strategią, operacjami a księgowością. Przekształcam rozproszone dane w jeden, spójny i czytelny system finansowo-zarządczy, który chroni budżety i wspiera stabilny rozwój organizacji.

KONTROLING I ANALIZY FINANSOWE

  • Dla kogo: Dla organizacji i firm, które potrzebują twardych danych do podejmowania decyzji operacyjnych, ale nie mają budżetu na pełnoetatowego Dyrektora Finansowego.

  • Zakres:

    • Tworzenie zaawansowanych prognoz (forecasting) oraz szytych na miarę modeli finansowych w Excelu.

    • Budowanie dedykowanych dashboardów i narzędzi zarządczych wspomagających decyzje biznesowe.

    • Raportowanie finansowe i zarządcze dla Zarządów oraz doradztwo międzydziałowe.

    • Aktywne identyfikowanie ryzyk kosztowych oraz wdrażanie działań optymalizujących wydatki operacyjne.

 

FINANSE PROJEKTOWE & COMPLIANCE (END-TO-END)

  • Dla kogo: Dla podmiotów realizujących zdywersyfikowane, skomplikowane projekty krajowe i międzynarodowe (w tym konsorcja).

  • Zakres:

    • Kompleksowe przeprowadzanie przez cały cykl finansowy dotacji – od modelowania budżetów na etapie wnioskowania, po końcowe rozliczenie i audyt.

    • Bieżący monitoring płynności finansowej (cash flow) projektów oraz kontrola kwalifikowalności wydatków.

    • Zarządzanie ryzykiem i interwencyjne wyprowadzanie projektów z sytuacji kryzysowych.

    • Budowanie nienagannej ścieżki audytowej i zapewnienie pełnej gotowości (audit readiness) przed kontrolami zewnętrznymi.

 

STYK OPERACJI I KSIĘGOWOŚCI (STRETCH CFO)

  • Dla kogo: Dla podmiotów, które mają zewnętrzne biuro rachunkowe, ale brakuje im wewnętrznej osoby, która potrafi zweryfikować dane i przełożyć je na język zarządczy.

  • Zakres:

    • Nadzór nad operacyjną stroną procesów księgowego zamknięcia miesiąca.

    • Przygotowywanie, weryfikacja i konsolidacja pakietów danych dla biur rachunkowych.

    • Koordynacja przepływu dokumentacji i wsparcie przy sporządzaniu sprawozdawczości finansowej i statutowej (KRS, US, ZUS, GUS).

    • Projektowanie cyfrowego obiegu dokumentów (digital workflow) i automatyzacja powtarzalnych procesów administracyjnych przy użyciu AI i narzędzi no-code.

 

Warsztaty i Podnoszenie Kompetencji Zespołów

Jeśli Twoja organizacja nie potrzebuje jeszcze stałego nadzoru, ale chcesz wyposażyć swój zespół operacyjny w twarde, praktyczne narzędzia do samodzielnego kontrolowania budżetów – zapraszam na moje autorskie warsztaty.

Prowadzę szkolenia w formule ciągłego dialogu, analizy realnych studiów przypadków oraz intensywnych sesji Q&A. Nie rekapituluję suchych przepisów – uczę, jak realnie zarządzać finansami projektu w Excelu i jak przygotować się na każdą kontrolę zewnętrzną.

Poznaj szczegóły i zapisz swój zespół na szkolenie.

Kiedy Twoja organizacja potrzebuje wsparcia B-Zone?

 

Najczęściej podejmuję współpracę ekspercką w momentach zwrotnych – gdy organizacja dynamicznie się rozwija, potrzebuje twardego poukładania procesów lub stoi przed skomplikowanym wyzwaniem finansowym.

Moje usługi są odpowiedzią na konkretne wyzwania Zarządów:

  • Masz zewnętrzne biuro rachunkowe, ale brakuje Ci wewnętrznego nadzoru – potrzebujesz partnera, który przeanalizuje dane księgowe, przygotuje pakiety zamknięcia miesiąca i przełoży suche liczby na zrozumiały język biznesowych decyzji.

  • Zarządzasz zdywersyfikowanym portfelem wielu projektów jednocześnie – tracisz kontrolę nad płynnością, a zespoły operacyjne potrzebują sprawdzonych narzędzi i modeli w Excelu do bieżącego monitorowania cash flow.

  • Organizacja znalazła się w sytuacji kryzysowej – pojawiły się błędy w rozliczeniach, ryzyko utraty płynności lub widmo zwrotu dotacji i potrzebujesz natychmiastowej, skutecznej interwencji finansowo-operacyjnej.

  • Przygotowujesz się do zewnętrznej kontroli lub audytu – chcesz zyskać absolutną pewność, że dokumentacja i ścieżka audytowa są bezbłędne, a kwalifikowalność wydatków nie zostanie zakwestionowana.

  • Chcesz wdrożyć automatyzację i nowoczesny workflow – masz dość chaosu w dokumentach i chcesz zastąpić przestarzałe nawyki cyfrowym obiegiem dokumentacji, który oszczędza czas i koszty operacyjne.

Dlaczego warto?

B-Zone jako alternatywa dla zatrudnienia na etat

Unikalna specjalizacja w realiach NGO i MŚP
Współpracujesz z ekspertem, który doskonale rozumie specyfikę finansowania organizacji pozarządowych, rygorystyczne obowiązki formalne oraz dynamikę sektora MŚP. Dzięki temu drastycznie skracamy czas wdrożenia procedur i eliminujemy ryzyko kosztownych błędów.

Elastyczność budżetowa i operacyjna

W strukturach opartych na dotacjach i grantach, płynność finansowa bywa zmienna. Model zewnętrzny pozwala elastycznie zwiększać lub zmniejszać zakres naszej współpracy, dopasowując go do liczby aktualnie realizowanych projektów – bez stałych kosztów etatowych i długoterminowych zobowiązań.

Optymalizacja kosztów zarządczych

Otrzymujesz wsparcie menedżerskie oraz zaawansowane analizy rozliczane na podstawie faktury VAT. Odpadają koszty składek pracodawcy, urlopów, rekrutacji, wdrożenia, szkoleń oraz stanowiska pracy. Płacisz wyłącznie za realną wiedzę ekspercką i dostarczone narzędzia.

B-Zone Beata Etmanowicz
NIP: 7422067757