Usługi

Pomagam organizacjom poukładać finanse, projekty i procesy tak, żeby działały – prosto, logicznie i bez chaosu.
Nie tworzę rozbudowanych strategii do szuflady, tylko praktyczne rozwiązania, które realnie wspierają, automatyzują, przyspieszają i ułatwiają codzienną pracę zespołów.

Każda usługa to połączenie zgodności z zasadami (grantowymi, księgowymi, audytowymi) z elastycznym podejściem do realiów organizacji.

🎯 Cel główny

Zapewnienie organizacji strategicznego i operacyjnego nadzoru finansowego bez potrzeby tworzenia etatu.
Stałe, praktyczne wsparcie w planowaniu, analizie i kontroli finansów tak, by decyzje w organizacji były świadome, bezpieczne i oparte na danych, a nie intuicji.

Dla organizacji, które potrzebują strategicznego wsparcia finansowego, ale nie planują (lub nie muszą) utrzymywać pełnoetatowego Dyrektora/Kierownika Finansowego.

  • 💼 Gdy chcesz mieć kontrolę i kierunek finansowy, bez konieczności tworzenia nowego etatu.

  • 💶 Gdy finansowanie pochodzi z projektów i zasadne jest wsparcie czasowe lub zadaniowe, a nie stałe zatrudnienie.

  • 📊 Gdy organizacja rośnie i potrzebuje profesjonalnego nadzoru nad budżetem, cash flow i raportowaniem.

  • 🔄 Gdy potrzebny jest łącznik między księgowością a Zarządem – ktoś, kto przekłada liczby na decyzje i rekomendacje.

  • 🧩 Gdy chcesz zbudować stabilny, prosty system finansowy, który działa niezależnie od zmian kadrowych.

Możesz wybrać pełny zakres wsparcia finansowego, obejmujący wszystkie kluczowe obszary zarządzania finansami, lub zdecydować się na wybrane moduły, dopasowane do aktualnych potrzeb organizacji.

1️⃣ Planowanie i zarządzanie finansami

Stały nadzór nad budżetem, cash flow i wynikami finansowymi organizacji.

W praktyce:

  • przygotowanie i aktualizacja budżetu rocznego,

  • prognozy płynności i scenariusze „co-jeśli”,

  • analiza odchyleń i rekomendacje decyzji finansowych.

Efekt:
💰 organizacja działa z przewidywalnością, a decyzje finansowe są oparte na danych.

2️⃣ Raportowanie zarządcze i doradztwo decyzyjne

Projektowanie i prowadzenie cyklu raportowego, który wspiera Zarząd i kluczowe osoby w organizacji.

W praktyce:

  • comiesięczne raporty wyników i odchyleń,

  • wskaźniki i „one-pagery” z kluczowymi danymi,

  • wspólne przeglądy wyników i rekomendacje działań.

Efekt:
📊 Zarząd podejmuje decyzje na podstawie jasnych, aktualnych informacji.
(Moduł możliwy tylko w połączeniu z modułem „Planowanie i zarządzanie finansami”.)

3️⃣ Polityki, procedury i standardy finansowe

Budowanie prostego, bezpiecznego systemu zarządzania finansami organizacji.

W praktyce:

  • opracowanie polityk i zasad akceptacji, limitów i odpowiedzialności,

  • standaryzacja obiegu dokumentów: umowa → faktura → płatność → księgowanie,

  • porządkowanie struktury folderów i dostępów (ścieżka audytowa).

Efekt:
📘 jasne zasady i pewność, że każda złotówka ma swoje uzasadnienie.

4️⃣ Kontrola kosztów i optymalizacja

Regularny przegląd wydatków i wsparcie w podejmowaniu decyzji budżetowych.

W praktyce:

  • analiza kosztów stałych i zmiennych,

  • identyfikacja „wycieków” finansowych,

  • rekomendacje optymalizacji i negocjacje z dostawcami.

Efekt:
💡 racjonalne wydatki i większa elastyczność budżetu bez obniżania jakości działań.

5️⃣ Kontrola wewnętrzna i gotowość audytowa

Projekt i wdrożenie prostych mechanizmów kontrolnych (AO/IC) i checklist audytowych.

W praktyce:

  • przeglądy pre- i post-factum,

  • testy zgodności i mini-audyty wewnętrzne,

  • wdrożenie rutynowych przeglądów i arkuszy zgodności.

Efekt:
🔐 bezpieczeństwo finansowe i gotowość na każdą kontrolę zewnętrzną.

  • 📊 jasny i aktualny obraz finansów organizacji,

  • 💰 budżet, cash flow i prognozy pod kontrolą,

  • 📘 komplet procedur i zasad finansowych dopasowanych do realiów organizacji,

  • 📑 raporty i rekomendacje dla Zarządu w czytelnej, zwięzłej formie,

  • 🧩 Uporządkowany system finansowy, który działa sprawnie niezależnie od zmian personalnych.

Na początek najważniejsze jest zrozumienie sytuacji organizacji – jej struktury, wyzwań i celów finansowych.
Dlatego pierwszym krokiem zawsze jest spotkanie z Zarządem lub osobami decyzyjnymi, podczas którego wspólnie:

  • ustalamy priorytety, potrzeby i obszary wymagające wsparcia,

  • definiujemy, które procesy wymagają największej uwagi,

  • dopasowujemy zakres współpracy i tryb działania.

Po ustaleniach – w zależności od modułów:

  • 📂 zapewnienie dostępu do danych finansowych i raportów księgowych,

  • 💼 dostęp do budżetów, prognoz, rejestrów płatności, umów i faktur,

  • 🔐 przekazanie informacji o systemach, strukturze kosztów i podziale odpowiedzialności.

Wszystkie dane są traktowane jako ściśle poufne i przetwarzane wyłącznie w ramach uzgodnionych działań doradczych.

  • 💼 pełny pakiet „HoF” lub wybrane moduły („pick & mix”),

  • ⏱️ rozliczenie godzinowe

  • ⚡ tryb „express” – dla sytuacji kryzysowych,

  • 💻 praca zdalna i/lub na miejscu (Warszawa),

  • 🧾 forma współpracy: B2B (w określonych przypadkach), umowa zlecenie lub część etatu. 

Granty to nie tylko liczby i wytyczne… To proces, który wymaga porządku, konsekwencji i spokoju.
Pomagam organizacjom ułożyć ten proces od początku do końca, tak aby był realny, prosty i możliwy do udźwignięcia w ich codzienności.

– wejść w granty świadomie i bez chaosu,
– prowadzić projekty w sposób zgodny z zasadami, ale dopasowany do własnych potrzeb i możliwości,
– wyjść z nich bez strat, nerwów i niepotrzebnych korekt.

Dopasowuję rozwiązania do konkretnej organizacji i ludzi, bo każda ma inne tempo, strukturę i zasoby.
Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w projektach krajowych i europejskich wiem, na co można sobie pozwolić, jak interpretować wytyczne z głową i jak przekuć formalne wymagania w realne profity i bezpieczną elastyczność.

Moje usługi to nie „szkolenia z dotacji”, tylko realne wsparcie finansowe krok po kroku.

🎯 Cel główny

Zapewnić organizacji bezpieczny i świadomy start w grantach PL/UE — stworzyć prosty, zgodny z wytycznymi system zasad, ról i narzędzi, który pozwala pisać budżety, prowadzić dokumentację i raportować bez chaosu – od pierwszego dnia projektu.

🆕 Dla organizacji rozpoczynających przygodę z grantami

– gdy planujesz udział w pierwszych projektach PL/UE,
– gdy nie ma jeszcze procedur, rejestrów ani przypisanych ról,
– gdy zbliża się termin naboru, a nie wiesz, jak „poukładać” stronę finansową i administracyjną.

🔁 Dla organizacji z doświadczeniem, ale nowym typem projektu

– gdy wchodzisz w nowy program, konsorcjum lub większą skalę działań,
– gdy potrzebujesz dopasować istniejące procedury do zasad nowego grantodawcy,
– gdy chcesz uniknąć błędów już na etapie przygotowania wniosku i budżetu.

Możesz wybrać pełny proces przygotowania lub tylko te elementy, których potrzebujesz przed danym naborem.

1️⃣ Diagnoza gotowości

🔸 Oceniam, w jakim stopniu organizacja jest przygotowana do realizacji projektów finansowanych.

W praktyce:

  • przegląd procedur, obiegu dokumentów, ewidencji czasu i zakupów,

  • analiza archiwum, uprawnień i ścieżki audytowej,

  • ocena ryzyk (kwalifikowalność, AO/IC, zgodność z wytycznymi).

Efekt:
📋 raport „ready / partially / not yet” z listą braków, priorytetów i rekomendacji.

2️⃣ „Zestaw minimum” — projekt i wdrożenie

🔸 Tworzę prosty, realny system funkcjonowania finansów projektowych.

W praktyce:

  • opracowanie krótkich procedur: akceptacje, rejestry, zakupy, opisy kosztów,

  • przygotowanie szablonów (rejestr wydatków, ewidencja czasu/PM, wzory opisów i checklisty),

  • ustawienie struktury folderów i nazewnictwa plików (audit-ready).

Efekt:
🧩 zatwierdzone, zwięzłe procedury i szablony gotowe do natychmiastowego użycia.

3️⃣ Warsztat startowy (kick-off zgodności)

🔸 Praktyczne spotkanie wprowadzające z zespołem projektowym.

W praktyce:

  • omówienie ról i odpowiedzialności (finanse, merytoryka, lider/konsorcjum),

  • zasady dokumentowania od dnia 1,

  • mini-case: jak powstaje wydatek „od umowy do ksiąg”.

Efekt:
👥 zespół rozumie swoje obowiązki i wie, co, jak i po co dokumentować.

4️⃣ Budżet i plan prac — pre-award support 

🔸 Wsparcie w tworzeniu budżetu do wniosku.

W praktyce:

  • przełożenie koncepcji lub WBS na koszty i person-monthy,

  • zgodność z zasadami programu i realiami organizacji,

  • lista ryzyk budżetowych i rekomendacje (stawki, koszty pośrednie, współfinansowanie).

Efekt:
💶 budżet realistyczny, uzasadniony i zgodny z wytycznymi — gotowy do złożenia z wnioskiem.

5️⃣ Pilotaż 30 dni 

🔸 Test działania nowych procedur w praktyce.

W praktyce:

  • symulacja realnych sytuacji projektowych (wydatki, opisy, akceptacje),

  • korekty na żywo i dopasowanie narzędzi,

  • przygotowanie do pierwszego raportu lub wniosku o płatność.

Efekt:
🔄 proces działa płynnie, a organizacja jest gotowa na faktyczny start projektu.

  • 📘 Raport gotowości i plan działań,

  • 🧾 Zatwierdzone, zwięzłe procedury i szablony,

  • 🗂️ Struktura dokumentów i folderów w standardzie audit-ready,

  • 👥 Przeszkolony zespół, który „wie, co robi od jutra”.

  • 📂 dostęp do istniejących regulaminów/procedur (jeśli są),

  • 💼 kilka przykładowych dokumentów finansowych (np. faktury, opisy kosztów),

  • 🧠 informacje o używanych systemach i podziale ról,

  • 🗓️ krótkie spotkanie z zarządem lub osobami decyzyjnymi – aby ustalić priorytety i terminy naborów.

  • 💼 pełny pakiet „Grant-readiness” lub wybrane moduły („pick & mix”),

  • ⏱️ rozliczenie godzinowe lub etapowe,

  • ⚡ tryb „express” – dla sytuacji kryzysowych,

  • 💻 praca zdalna i/lub na miejscu (Warszawa),

  • 🧾 forma współpracy: B2B (w określonych przypadkach), umowa zlecenie lub część etatu. 

🎯 Cel główny

Kompleksowe, bezpieczne i zgodne z zasadami grantodawców prowadzenie projektu finansowego od budżetu po audyt, z zachowaniem równowagi między wymogami formalnymi a realiami operacyjnymi organizacji.

Dla organizacji realizujących projekty finansowane ze środków PL lub UE, które chcą:

  • mieć pełną kontrolę finansową nad projektem od początku do końca,

  • uniknąć błędów wynikających z braku spójności między planem, budżetem a dokumentacją,

  • zbudować prosty, logiczny system zarządzania finansami projektów,

  • przygotować się do audytu i kontroli bez stresu,

  • działać w zespole lub konsorcjum według wspólnych zasad i harmonogramów.

Usługa działa w formule „pick & mix” – możesz wybrać tylko te moduły, które są Ci potrzebne, lub zamówić pełny cykl end-to-end.

1️⃣ Budżet i plan prac

🔸 Przekładam koncepcję projektu lub WBS (Struktura Podziału Pracy) na konkretne koszty, person-monthy i harmonogram,
dbając o zgodność z zasadami kwalifikowalności i wymogami grantodawcy.

W praktyce:

  • budowa budżetu od podstaw lub weryfikacja istniejącego,

  • rozpisanie zadań i kosztów w logicznym układzie (WP, deliverables, kamienie milowe),

  • dostosowanie do realiów oraz potrzeb organizacji i jej systemu finansowego.

Efekt:
📊 budżet i plan prac możliwy do obrony w audycie i gotowy do wdrożenia w zespole.

2️⃣ Start projektu (kick-off zgodności)

🔸 Ustawiam zasady, które od początku zapewniają spójność i zgodność.

W praktyce:

  • opracowanie prostych zasad dokumentowania i opisów kosztów,

  • określenie ścieżek akceptacji i odpowiedzialności w zespole / konsorcjum,

  • przygotowanie „minipodręcznika zgodności” dla projektu.

Efekt:
🗂️ zespół wie, jak działać, a projekt od startu jest „audit-ready”.

3️⃣ Monitoring i raportowanie

🔸 Pomagam wprowadzić rytm i narzędzia, które pozwalają na bieżąco kontrolować postępy i koszty.

W praktyce:

  • wprowadzenie prostych rejestrów i wskaźników,

  • cykliczne przeglądy postępu finansowego,

  • przygotowanie raportów i wniosków o płatność z uzasadnieniami.

Efekt:
📈 raporty kompletne, logiczne i spójne z rzeczywistymi działaniami.

4️⃣ Koordynacja finansowa konsorcjum

🔸 Wspieram wprowadzenie jednolitego systemu rozliczeń między partnerami.

W praktyce:

  • tworzenie wspólnych wzorów rejestrów i raportów,

  • harmonogramy wymiany danych finansowych,

  • przegląd i analiza odchyleń między partnerami.

Efekt:
🤝 spójne rozliczenia i jasne zasady współpracy w konsorcjum.

5️⃣ Zarządzanie ryzykiem i zgodnością

🔸 Zapewniam system prostych, praktycznych kontroli wewnętrznych i checklist kwalifikowalności.

W praktyce:

  • przegląd dokumentacji i procesów (pre/post control),

  • ocena ryzyk, rekomendacje usprawnień,

  • bieżące wskazówki dot. kwalifikowalności i zasad programu.

Efekt:
🧾 spójne, bezpieczne procesy zgodne z wytycznymi instytucji finansującej.

6️⃣ Przygotowanie do audytu / kontrola

🔸 Pomagam przygotować projekt i zespół do audytu tak, by kontrola przebiegła spokojnie i bez stresu.

W praktyce:

  • przegląd przedaudytowy (pre-audit),

  • stworzenie kompletnego zestawu dokumentów do kontroli,

  • wsparcie podczas sesji z audytorami i przy odpowiedziach po spotkaniu.

Efekt:
🔐 audyt przebiega sprawnie, a zespół ma pewność, że wszystko jest na swoim miejscu.

7️⃣ Zamykanie projektu (final settlement)

🔸 Finalizuję proces rozliczenia – do ostatniego podpisu i potwierdzenia od grantodawcy.

W praktyce:

  • uzgodnienie różnic między planem a wykonaniem,

  • przygotowanie materiałów końcowych,

  • wsparcie w komunikacji z grantodawcą i formalnym zamknięciu projektu.

Efekt:
📘 spokojne, bezpieczne domknięcie projektu z pełnym kompletem dokumentów.

  • 📊 budżet i plan prac możliwy do obrony w audycie,

  • 🗂️ czytelny system dokumentów i opisów kosztów,

  • 📑 raporty i wnioski o płatność z kompletem uzasadnień,

  • 🔄 uporządkowany przepływ informacji w zespole lub konsorcjum,

  • ✅ spokojne przejście przez kontrolę i zamknięcie projektu.

Zakres materiałów i dostępów potrzebnych na start ustalam indywidualnie – w zależności od wybranych modułów i etapu projektu.

  • 💼 pełny pakiet „end-to-end” lub wybrane moduły („pick & mix”),

  • ⏱️ rozliczenie godzinowe lub etapowe,

  • ⚡ tryb „express” – dla sytuacji kryzysowych,

  • 💻 praca zdalna i/lub na miejscu (Warszawa),

  • 🧾 forma współpracy: B2B (w określonych przypadkach), umowa zlecenie lub część etatu. 

🎯 Cel główny

Zminimalizowanie (a tam, gdzie to możliwe – całkowite wyeliminowanie) ryzyka zwrotu środków i utraty finansowania, przy jednoczesnym uporządkowaniu dokumentacji i wzmocnieniu systemu zarządzania projektem.

📅 Faza realizacji projektu

  • brak aktualnego rejestru wydatków,

  • dokumenty rozproszone po folderach, mailach i Excelach,

  • brak spójności między budżetem, fakturami, płatnościami i księgami,

  • niekompletne lub niespójne opisy kosztów,

  • zbliżający się raport końcowy, kontrola lub audyt bez gotowej dokumentacji.

🔍 Przed audytem

  • konieczność uporządkowania dokumentacji,

  • potrzeba przygotowania zestawień, wyjaśnień i korekt,

  • ryzyko zakwestionowania części kosztów.

🚨 Po kontroli

  • audyt wykazał uchybienia lub niekwalifikowalne wydatki,

  • potrzebne są rzetelne uzasadnienia, korekty lub odwołania,

  • celem jest obrona kwalifikowalności kosztów i ograniczenie zwrotów.

Usługa działa w formule „pick & mix” – wybierasz tylko te moduły, które są Ci potrzebne. Możesz zamówić pełny proces ratunkowy lub pojedynczy etap.

1️⃣ Recovery Sprint – Diagnoza

🔸 Szybka, kompleksowa ocena kondycji projektu (finansowej i dokumentacyjnej).

W praktyce:

  • analiza spójności budżet–faktury–płatności–księgowość,

  • kontrola kompletności dokumentów,

  • identyfikacja ryzyk i luk,

  • przygotowanie Karty stanu projektu z oznaczeniem:
    🟢 bezpiecznie | 🟡 wymaga działań | 🔴 ryzyko utraty środków.

Efekt:
📊 jasny obraz sytuacji projektu, lista braków i priorytetów oraz plan działań naprawczych.

2️⃣ Recovery Sprint – Porządkowanie

🔸 Etap działań naprawczych – porządkowanie, uzupełnianie, korekty.

W praktyce:

  • aktualizacja rejestru wydatków i powiązań dokumentów,

  • uporządkowanie struktury plików,

  • przygotowanie „zestawu dla audytora”,

  • opisy i uzasadnienia kosztów,

  • współpraca z księgowością przy korektach.

Efekt:
🗂️ kompletny, uporządkowany zestaw do kontroli – gotowy do przekazania instytucji finansującej.

3️⃣ Reporting & Payments

🔸 Wsparcie przy zamknięciu projektu i raportowaniu finansowym.

W praktyce:

  • opracowanie raportów i wniosków o płatność,

  • przygotowanie korekt i uzasadnień,

  • połączenie danych finansowych z częścią merytoryczną.

Efekt:
📑 raport i wniosek o płatność spójne, kompletne i gotowe do złożenia.

4️⃣ Audit Support

🔸 Pełne wsparcie przed i w trakcie audytu.

W praktyce:

  • symulacja audytu (pre-audit),

  • przygotowanie zespołu do sesji pytań,

  • pomoc w porządkowaniu dokumentów podczas kontroli,

  • wsparcie w opracowaniu odpowiedzi i wyjaśnień.

Efekt:
🔐 sprawny, spokojny audyt bez chaosu i nieporozumień.

5️⃣ Stabilizacja po akcji ratunkowej (opcjonalnie)

🔸 Wdrożenie rozwiązań, które zabezpieczą przyszłe projekty.

W praktyce:

  • zestaw procedur, szablonów i checklist,

  • wzorcowy rejestr wydatków i wytyczne opisów,

  • krótkie spotkania wdrożeniowe dla zespołu.

Efekt:
⚙️ trwały system zarządzania finansami projektów i większy spokój zespołu.

  • 📘 Karta stanu projektu – status, ryzyka, rekomendacje.

  • 📗 Zestaw audytowy – pełna, spójna dokumentacja: rejestry, powiązania, checklisty, opisy, spis plików.

  • 📒 Lista ryzyk i decyzji – z podziałem na koszty bezpieczne, warunkowe i niekwalifikowalne.

  • 📙 Raporty i wnioski o płatność – gotowe do złożenia, z uzasadnieniami i załącznikami.

  • 📔 System zapobiegawczy – proste procedury, wytyczne i szablony dla przyszłych projektów.

Efekt końcowy:
✅ projekt rozliczony bezpiecznie, z pełną dokumentacją i systemem, który chroni przed powtórką błędów.

Nie wymagam porządku – wystarczy, że wiemy, gdzie czego szukać i kto może odpowiedzieć na pytania.

Na początek:

🗂️ dokumenty projektowe: wniosek, umowa, aneksy, konsorcjum,

💰 dane finansowe: budżet, faktury, płatności, ewidencje, rejestry,

📩 korespondencja z grantodawcą (maile, interpretacje, notatki),

👥 osoba kontaktowa po stronie finansów i merytoryki.

  • 💼 pełny pakiet „Recovery” lub wybrane moduły („pick & mix”),

  • ⏱️ rozliczenie godzinowe lub etapowe,

  • ⚡ tryb „express” – dla sytuacji kryzysowych,

  • 💻 praca zdalna i/lub na miejscu (Warszawa),

  • 🧾 forma współpracy: B2B (w określonych przypadkach), umowa zlecenie lub część etatu. 

Przed udostępnieniem danych podpisuję klauzulę poufności.

Oferta w trakcie przygotowania… 

Prezentowane poniżej koncepcje to moje autorskie wizje zastosowania sztucznej inteligencji w świecie organizacji, finansów i rozwoju.
Powstały w ramach programu AIDEAS jako kreatywne projekty pokazujące jak AI może wspierać ludzi i procesy w codziennej pracy.

Na ten moment są to projekty koncepcyjne. Wytwory kreatywnego myślenia, doświadczenia i strategicznej analizy.
Pokazują jednak kierunek, w jakim myślę: łączenie danych, logiki i intuicji w spójne systemy, które rozwiązują problemy zanim się pojawią.

Mam doświadczenie w projektowaniu procesów finansowych i organizacyjnych, umiejętność szybkiej analizy, dostrzegania zależności i barier, a także tworzenia modeli, które przekładają złożone idee na konkretne działania.
To pozwala mi nie tylko projektować nowe koncepcje, ale też je dostosowywać, rozwijać i upraszczać tak, by mogły zostać wdrożone.

Jeśli więc:

  • szukasz pomysłu na własne rozwiązanie oparte na AI,

  • potrzebujesz koncepcji, którą zespół techniczny może następnie urzeczywistnić,

  • lub chcesz współpracować przy opracowaniu, testowaniu albo wdrożeniu nowych rozwiązań,

👉 zapraszam do kontaktu.

🎯 Cel główny / Zastosowanie:

 

GrantGenome to inteligentny system, który pomaga organizacjom zrozumieć dlaczego jedne wnioski grantowe odnoszą sukces, a inne nie, i jak to przełożyć na własne działania.

AI analizuje dane z tysięcy zakończonych projektów (sprawozdania, budżety, cele, wskaźniki, KPI, deliverables, tematy konkursów, komentarze oceniających, etc.), a także bieżące zmiany w politykach i priorytetach grantodawców, i na tej podstawie tworzy „genom sukcesu” czyli zestaw cech i zależności, które zwiększają szansę na otrzymanie dofinansowania.

Następnie system porównuje te wzorce z danymi konkretnej organizacji (jej wnioskami, stylami pisania, strukturą budżetów, zespołem projektowym, etc.) i określa jej unikalny „profil genetyczny”.

W efekcie GrantGenome podpowiada w jakich konkursach startować, z kim warto stworzyć konsorcjum (system może być powiązany z ConsortiaLink) i jak skonstruować projekt, żeby jak najlepiej wpisywał się w logikę danego programu.

⚙️ Fazy działania systemu:

 

1. Faza poznawcza (analiza danych historycznych i profilowanie organizacji)

 

AI przetwarza dane z tysięcy projektów z otwartych źródeł (EUKI, LIFE, Horizon, Interreg, NCBR itp.). Porównuje projekty analizując ich strukturę, cele, wskaźniki, skład zespołów i budżety. Bada też dane organizacji, np. wcześniejsze wnioski, raporty, styl pisania, strukturę kosztów, efektywność realizacji, etc. W efekcie tworzy „genotyp organizacji” czyli mapę jej mocnych i słabych stron (np. dobra innowacyjność, zbyt mała szczegółowość rezultatów, nieoptymalny budżet personelu, etc.)

 

 2. Faza trendowa (analiza aktualnych kierunków grantodawców)


GrantGenome stale śledzi bieżące zmiany w politykach finansowania. Analizuje dokumenty programowe, komunikaty Komisji Europejskiej, wypowiedzi instytucji wdrażających i aktualne ogłoszenia konkursów. Dzięki przetwarzaniu języka naturalnego, AI rozpoznaje nowe „słowa-klucze”, wątki i obszary, które zyskują na znaczeniu (np. „AI governance”, „green innovation”, „social resilience”). Ta warstwa sprawia, że system aktualizuje „genom sukcesu” w czasie rzeczywistym, dopasowując go do zmieniających się nastrojów i wymagań grantodawców.

 

 3. Faza analityczno-predykcyjna (odkrywanie i porównywanie wzorców sukcesu)

 

AI zestawia dane z przeszłości z aktualnymi trendami i tworzy mapę zależności, które decydują o sukcesie projektu. Pokazuje m.in. jakie proporcje budżetowe, konfiguracje partnerstw, zakres działań czy typy rezultatów są najbardziej skuteczne w danym roku w konkretnym programie. W ten sposób organizacja może dopasować strategię aplikacyjną do realnego kontekstu, a nie tylko do szablonów czy doświadczeń z przeszłości.

 

 4. Faza scenariuszowa (symulacje i testowanie wariantów)

 

GrantGenome pozwala przetestować projekt zanim trafi do oceny. AI symuluje jak zmiana budżetu, partnera czy zakresu działań wpłynie na przewidywany scoring lub ryzyko odrzucenia. Pokazuje scenariusze w formie „mapy skuteczności” wskazując, który wariant ma najwyższe prawdopodobieństwo sukcesu. Dzięki temu zespół może wybrać najlepszy z realistycznych wariantów, zanim poświęci tygodnie na pisanie wniosku.

 

5. Faza rekomendacyjna (personalizowane strategie grantowe)

 

Na końcu system generuje spersonalizowany plan działań, np.:
– Zwiększ udział partnera międzynarodowego (poprawa oceny współpracy o 15%)
– Wprowadź wskaźniki dotyczące wpływu społecznego (obecnie kluczowy trend w programie LIFE)
GrantGenome nie tylko wskazuje co poprawić, ale tłumaczy „dlaczego?”, odwołując się do aktualnych trendów i „genomów sukcesu”.

🤝 Efekt strategiczny:

 

Dzięki GrantGenome organizacja:

– rozumie co decyduje o skuteczności wniosków,
– działa opierając się o dane i aktualne priorytety grantodawców,
– potrafi dostosować swoje strategie do nowych kierunków finansowania,
– redukuje ryzyko błędów i marnowania zasobów,
– rozwija unikalne „know-how organizacyjne”, które wzmacnia jej pozycję w każdym kolejnym naborze.

W efekcie GrantGenome staje się żywym kompasem skuteczności. AI, które łączy wiedzę z przeszłości z tym co dzieje się tu i teraz, odkrywając DNA sukcesu finansowego każdej organizacji.

🎯 Cel główny / Zastosowanie:

 

PredictaBridge to inteligentny system, który pomaga organizacjom, zarówno NGO, jak i MŚP, przewidywać i zapobiegać ryzykom finansowym zanim się pojawią. AI uczy się jak organizacja funkcjonuje: jakie ma przychody, koszty, projekty, na co wydaje środki, jak reaguje na zmiany w otoczeniu, etc. Dzięki temu potrafi wcześnie wykryć zagrożenia dla stabilności finansowej (np. opóźnienia w grantach, rosnące koszty, braki w płynności) i zaproponować działania zapobiegawcze zanim pojawią się realne problemy.

⚙️ Fazy działania systemu:

 

1. Faza poznawcza (uczenie się organizacji i analiza otoczenia)

 

PredictaBridge analizuje dane z programów księgowo-kadrowych, budżetów projektowych, raportów, harmonogramów, wyciągów bankowych, itp. Jednocześnie śledzi czynniki zewnętrzne takie jak zmiany kursów walut, politykę grantową, inflację, zmiany w przepisach podatkowych czy nawet w kosztach energii. Z czasem uczy się jak działa organizacja, jakie decyzje przynoszą jej profity, a które generują problemy, i na tej podstawie buduje jej indywidualny „profil odporności”.

 

 2. Faza predykcyjna (przewidywanie scenariuszy)

 

AI analizuje zebrane dane i tworzy dynamiczne symulacje różnych możliwych sytuacji, czyli: „co jeśli?”, np.:
– co będzie jeśli projekt opóźni się o 3 miesiące?
– czy organizacja utrzyma stabilność jeśli nie otrzyma kolejnego grantu?
– co się stanie jeśli partner z naszego konsorcjum zrezygnuje z projektu?
Co więcej, PredictaBridge może samodzielnie tworzyć scenariusze lub możemy jej zasugerować potencjalne scenariusze do analizy.

 

 3. Faza scenariuszowa (wizualizacja możliwych scenariuszy)


W tej fazie PredictaBridge pokazuje różne warianty rozwoju sytuacji. Zarówno te pozytywne, jak i trudne. Organizacja może zobaczyć pełny obraz konsekwencji: np. który scenariusz prowadzi do utraty płynności, który wymaga redukcji zespołu, a który pozwala zachować stabilność kosztem ograniczenia inwestycji. Czasem wszystkie scenariusze są trudne i trzeba wybrać między tak zwanym „mniejszym” a „większym” złem… wówczas AI pomaga porównać ryzyka, pomagając osobom decyzyjnym planować przyszłość najlepiej jak to możliwe. To moment, w którym liczby zamieniają się w świadome decyzje strategiczne.

 

 4. Faza rekomendacyjna (możliwe działania prewencyjne)

 

Na podstawie analiz AI proponuje konkretne kroki naprawcze, np.:
– Zwiększ rezerwę na płynność o 10%,
– Przenieś środki z promocji do budżetu operacyjnego.
– Zainicjuj renegocjację umowy z partnerem, prognozuję wysokie ryzyko opóźnienia płatności.

PredictaBridge nie tylko wykrywa ryzyka, ale również podpowiada co zrobić tu i teraz, żeby im zapobiec.

🤝 Efekt strategiczny:

 

Dzięki PredictaBridge organizacja:
– zyskuje spokój i przewidywalność w zarządzaniu finansami,
– podejmuje decyzje oparte na danych, a nie na emocjach / pod wpływem impulsu,
– uczy się na błędach i wzmacnia swoją odporność na kryzysy,
– może świadomie wybierać między różnymi wariantami, nawet jeśli wszystkie są trudne,
– tworzy spójny system finansowy, który sam się uczy, przewiduje i reaguje w czasie rzeczywistym.

W efekcie PredictaBridge staje się finansowym kompasem organizacji. Jest narzędziem, które zamienia chaos w system, liczby w język, a dane w decyzje.

🎯 Cel główny / Zastosowanie:

 

ConsortiaLink to inteligentny system, który pomaga NGO i MŚP budować silne, dopasowane partnerstwa projektowe.
AI łączy organizacje nie tylko po nazwach, branżach czy krajach, ale również na podstawie wartości, stylu pracy, kultury organizacyjnej i wzajemnego zaufania.
System analizuje dane z raportów, stron, mediów społecznościowych, publikacji i baz projektowych. Następnie tworzy pełny profil organizacji pokazujący nie tylko czym się zajmuje, ale jak działa i z kim może stworzyć efektywny zespół. Dodatkowo potrafi też ocenić ryzyka współpracy, np. różnice w podejmowaniu decyzji, formalizm partnera czy tempo reakcji, a następnie zaproponować konfigurację ról, która minimalizuje ewentualne napięcia.

⚙️ Fazy działania systemu:

 

1. Faza poznawcza (tworzenie profili organizacji)

 

ConsortiaLink analizuje dostępne dane publiczne i półotwarte: raporty, strony www, rejestry projektowe, profile w social mediach, publikacje, etc. Następnie AI rozpoznaje wzorce zachowań organizacji, takie jak: tempo podejmowania decyzji, stopień formalizacji, kulturę zarządzania, styl komunikacji i dotychczasową wiarygodność projektową, etc. Z tych danych powstaje profil organizacyjny, który odzwierciedla zarówno kompetencje, jak i kulturę współpracy, czyli unikalne „DNA organizacji”.

 

 2. Faza analityczna (mapowanie)

 

W tej fazie system działa w dwóch trybach:

  • Tryb automatyczny: AI samodzielnie przeszukuje bazy organizacji i proponuje potencjalnych partnerów o najwyższym poziomie dopasowania,
  • Tryb interaktywny: użytkownik może wpisać konkretną organizację, z którą chciałby współpracować. AI przeprowadza analizę dopasowania pokazując stopień zgodności oraz kluczowe aspekty współpracy.

W obu przypadkach ConsortiaLink przedstawia mapę dopasowania:

  • co działa na korzyść współpracy (np. zbieżne cele, podobna kultura pracy),
  • na co warto zwrócić uwagę (np. różnice w procesach decyzyjnych, komunikacji, podejściu do terminów),
  • co może stanowić potencjalne źródło napięć lub ryzyka niepowodzenia.

 

 3. Faza rekomendacyjna (praktyczne wskazówki)

 

Na podstawie wyników analizy, AI generuje spersonalizowany raport, który zawiera:

  • ocenę ogólnego dopasowania (np. „wysoka synergia 87%”),
  • krótką charakterystykę potencjalnego partnera,
  • rekomendacje dla udanej współpracy, np. „Wysoki poziom zbieżności celów strategicznych; duży potencjał długofalowego partnerstwa”.

🤝 Efekt strategiczny:

 

Dzięki ConsortiaLink organizacje:

  • nawiązują partnerstwa oparte na rzeczywistym dopasowaniu, a nie przypadku,
  • poznają swoje mocne i słabe strony w relacjach międzyorganizacyjnych,
  • świadomie podejmują decyzje o współpracy,
  • budują trwałe konsorcja oparte na zaufaniu i celach/wspólnych wartościach, etc.

W efekcie ConsortiaLink staje się inteligentnym architektem współpracy, który zamienia przypadkowe kontakty w strategiczne sojusze.

 

Beata Etmanowicz