O mnie

Jeśli szukasz osoby, która potrafi uporządkować chaos, stworzyć system tam, gdzie wcześniej był tylko zbiór plików i maili, jesteś we właściwym miejscu.

Od lat zarządzam finansami organizacji kompleksowo, strategicznie, z wyczuciem i odpowiedzialnością. Planowanie budżetu, analiza kosztów, zarządzanie ryzykiem, nadzór nad płynnością finansową, struktura danych i narzędzi – to mój codzienny świat. Równolegle prowadzę także finanse projektów krajowych i międzynarodowych, od planowania i budżetowania, przez kontrolę realizacji, po rozliczenia i raportowanie zgodne z wymogami grantodawców, aż do zakończenia działań audytowych.

Mam umysł analityczny i wyobraźnię, która widzi strukturę zanim jeszcze powstanie. Potrafię połączyć to, co techniczne, z tym, co wymaga wyczucia. W mojej pracy liczy się i logika, i intuicja. Nie zatrzymuję się na problemach. Szukam rozwiązań. I zawsze je znajduję.

Zapraszam do zapoznania się z moim doświadczeniem, umiejętnościami i podejściem do współpracy. Być może to właśnie moje spojrzenie okaże się brakującym ogniwem w Twoim zespole lub organizacji.

Od 2019 roku pełnię funkcję osoby zarządzającej finansami organizacji, zarówno na poziomie operacyjnym jak i strategicznym. Odpowiadam za całościowe planowanie finansowe, kontrolę budżetów, analizę rentowności, zarządzanie ryzykiem, płynnością i przepływami pieniężnymi. Tworzę polityki finansowe, usprawniam procesy i wdrażam narzędzia, które wspierają transparentność, elastyczność i efektywne zarządzanie środkami, niezależnie od źródeł finansowania.

W swojej pracy łączę rolę analityczki, doradczyni zarządu i liderki zespołu finansowego. Opracowuję długofalowe strategie finansowe, przygotowuję raporty zarządcze i zestawienia dla instytucji kontrolujących, odpowiadam za planowanie wynagrodzeń i kontakt z audytorami, bankami oraz partnerami projektowymi.

Znam realia trzeciego sektora i hybrydowych modeli finansowania, ale równie swobodnie poruszam się w strukturach MŚP, instytucji kultury czy firm prowadzonych w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej. Prowadziłam własną działalność i współpracowałam projektowo z różnorodnymi podmiotami, dzięki czemu rozumiem nie tylko ograniczenia formalne i proceduralne, ale też praktyczne wyzwania, przed którymi stają organizacje na co dzień. Mam doświadczenie w wykorzystywaniu dotacji krajowych i międzynarodowych w sposób zgodny z przepisami, a jednocześnie realnie wspierający bieżące funkcjonowanie i rozwój instytucji.

Dzięki wieloletniemu doświadczeniu potrafię zachować balans pomiędzy zgodnością formalną a realnym zapleczem finansowym organizacji, niezależnie od jej wielkości, branży czy struktury.

Na co dzień z zaangażowaniem współpracuję z NGO i MŚP, szczególnie tam, gdzie potrzeba nie tylko sprawnej obsługi finansowej, ale też strategicznego podejścia i uważności na kontekst. Jednocześnie jestem otwarta na nowe wyzwania w strukturach instytucji publicznych i akademickich – szczególnie w rolach wymagających doświadczenia w zarządzaniu finansami, systemowym myśleniu i umiejętności przekładania złożonych danych na praktyczne decyzje wspierające rozwój organizacji.

Kluczowe kompetencje:

– tworzenie i kontrola budżetów organizacyjnych i projektowych
– zarządzanie płynnością finansową i przepływami pieniężnymi (cash flow)
– analiza rentowności, prognozowanie i zarządzanie ryzykiem finansowym
– opracowywanie strategii finansowych i polityk wewnętrznych
– optymalizacja kosztów i analiza efektywności wydatków
– nadzór nad zgodnością z przepisami podatkowymi i wytycznymi grantodawców
– współpraca z audytorami, bankami, urzędami i instytucjami kontrolnymi
– wdrażanie i rozwój narzędzi wspierających zarządzanie finansami
– planowanie wynagrodzeń, nadzór nad zobowiązaniami i należnościami
– zarządzanie zespołem finansowym i rozwój jego kompetencji

Od 13 lat uczestniczę w realizacji projektów finansowanych ze środków krajowych i międzynarodowych, przede wszystkim od strony finansowej. Tworzę budżety (zarówno do wniosków, jak i na etapie wdrożenia), dbam o ich zgodność z wymaganiami programów, a także o to, by realnie wspierały organizację uzupełniając luki finansowe w strategicznych obszarach, często nieuwzględnianych w podstawowym finansowaniu. Monitoruję wykonanie budżetów, prowadzę rozliczenia, przygotowuję dokumentację do audytów, a także wspieram/ratuję projekty zagrożone znajdując bezpieczne i zgodne z wytycznymi sposoby na kwalifikację wydatków, które na pierwszy rzut oka mogą wydawać się problematyczne.

Choć nie zajmuję się pisaniem treści wniosków, ściśle współpracuję z zespołami merytorycznymi doradzając jak konstruować opis działań w sposób zbieżny z zasadami kosztów kwalifikowalnych. Wiem, gdzie można bezpiecznie przesunąć akcent, jak opisać dany element by był nie tylko merytorycznie sensowny, ale i akceptowalny finansowo.

Pracuję nie tylko z dokumentami i systemami informatycznymi, ale przede wszystkim z realiami. Wiem czego oczekują poszczególni grantodawcy, jak interpretują wytyczne, gdzie są granice elastyczności, a które działania, choć formalnie możliwe, niosą ryzyko zakwestionowania. Mam praktyczne doświadczenie w pracy z różnymi systemami finansowania: znam ich logikę, ukryte pułapki i niepisane reguły.

Na co dzień poruszam się w systemach i procedurach tak różnych instytucji, jak Komisja Europejska (w tym m.in. Horizon Europe, LIFE, Interreg, Creative Europe, Erasmus+), EEA and Norway Grants, Visegrad Fund, amerykańskie i niemieckie agencje rządowe (USAID, GIZ/EUKI), European Climate Foundation, a także kluczowe instytucje krajowe (m.in. NCBR, PARP, NIW, NFOŚiGW, ministerstwa oraz agencje wdrażające fundusze europejskie).

Moje doświadczenie obejmuje projekty z obszarów:

– polityka klimatyczna i transformacja energetyczna
– gospodarka i rozwój społeczno-gospodarczy
– zrównoważony transport i mobilność miejska
– zrównoważone finanse
– edukacja, profilaktyka i rozwój społeczności lokalnych
– badania i rozwój (B+R)
– społeczeństwo obywatelskie, komunikacja społeczna i partycypacja
– kultura i sektor kreatywny
– cyfryzacja i innowacje biznesowe
– rozwój instytucjonalny i wsparcie organizacji

Pozostaję otwarta na projekty z innych dziedzin i chętnie angażuję się również w nowe tematy i obszary.

Kluczowe kompetencje:

– tworzenie budżetów zgodnych z wytycznymi programów krajowych i międzynarodowych
– dostosowywanie opisów działań i kosztów do wymogów kwalifikowalności
– zarządzanie finansami projektów w całym cyklu życia:  od wniosku po finalne rozliczenie
– przygotowywanie dokumentacji do audytów oraz wsparcie w trakcie kontroli zewnętrznych
– ratowanie projektów zagrożonych, także na etapie końcowym
– monitoring zgodności projektów z harmonogramami, wskaźnikami i zasadami kwalifikowalności
– znajomość wymagań, systemów i procedur wielu instytucji grantodawczych (KE, EEA/Norway Grants, USAID, NIW, NCBR, PARP i in.)
– znajomość systemów sprawozdawczych i informatycznych wykorzystywanych przez grantodawców
– praktyczna umiejętność interpretowania wytycznych i unikania najczęstszych błędów

Od zawsze łączę kreatywność z potrzebą struktury. W pracy dostrzegam zależności, powtarzalność, luki i nadmiarowe działania i niemal natychmiast wiem, jak je uprościć, zautomatyzować, uporządkować lub uspójnić. Wprowadzam przejrzystość tam, gdzie panuje chaos, nie dla samego porządku, ale by zespołowi pracowało się szybciej, łatwiej i bardziej intuicyjnie. Projektuję rozwiązania, które nie tylko działają, ale też dobrze wyglądają i są przyjazne w codziennym użyciu nawet dla osób bez zaplecza technicznego.

Tworzę narzędzia dopasowane do realnych potrzeb organizacji, od plików budżetowych i dashboardów, przez struktury zarządzania informacją, aż po automatyzację zadań i optymalizację codziennych procesów. Dbam o to, by już na etapie projektowania uwzględnić łatwość późniejszego raportowania, zarówno w zakresie finansów, jak i innych danych zarządczych. Moje rozwiązania pozwalają w dowolnym momencie szybko wydobyć potrzebne informacje, bez konieczności ręcznego przeszukiwania dokumentów czy tworzenia dodatkowych zestawień.

Równie ważne jak efektywność jest dla mnie bezpieczeństwo. Stosuję zasady ochrony danych i zarządzania dostępami. Chronię pliki, ograniczam widoczność w zależności od roli użytkownika i buduję logiczne struktury folderów oraz uprawnień, które nie dopuszczają do przypadkowego wglądu osób nieuprawnionych.

Biegle poruszam się w narzędziach takich jak Excel, Google Workspace, Miro, Trello, Asana, Canva, WordPress czy aplikacje AI. Szybko uczę się nowych systemów, rozumiem ich logikę i potrafię wdrożyć je w sposób, który nie tylko usprawnia pracę, ale też ją uprzyjemnia. Technologie traktuję nie jako cel, ale jako sprytne wsparcie dobrze działającego procesu.

Kluczowe kompetencje:

– porządkowanie struktur plików, obiegu informacji i decyzji
– identyfikacja nieefektywności i usprawnianie procesów
– tworzenie zautomatyzowanych lub półautomatycznych narzędzi
– projektowanie przejrzystych i estetycznych arkuszy, dashboardów, planerów
– dostosowanie rozwiązań do stylu pracy organizacji i kompetencji zespołu
– konfiguracja narzędzi pracy zespołowej i systemów chmurowych
– zarządzanie dostępami i ochrona danych w środowisku chmurowym
– łatwe wydobywanie danych i tworzenie systemów wspierających raportowanie
– wdrażanie nowych technologii i rozwiązań cyfrowych
– elastyczne łączenie struktury i kreatywności w praktyce

Z wykształcenia jestem tłumaczką języka angielskiego – ukończyłam studia filologiczne ze specjalizacją translatorską. Choć dziś działam w zupełnie innej branży, ten etap rozwoju nauczył mnie uważności na słowo, znaczenie i kontekst. Umiejętności, które okazują się zaskakująco przydatne w pracy z dokumentacją, raportowaniem i projektami.

Przez pewien czas pracowałam także jako nauczycielka języka angielskiego, a to doświadczenie wzmocniło we mnie zdolność jasnego tłumaczenia złożonych treści i elastycznego dostosowywania formy przekazu do odbiorcy. Umiejętności, które dziś wykorzystuję, porządkując finansowe i projektowe zawiłości tak, by były zrozumiałe i dostępne dla wszystkich zaangażowanych.

W kolejnych latach sięgałam po kursy z zakresu finansów, zarządzania projektami i pozyskiwania funduszy wybierając te, które dawały konkretne narzędzia do codziennej pracy. Ukończyłam m.in. kursy dla samodzielnych księgowych, szkolenia z rozliczania dotacji oraz zdobyłam certyfikat PRINCE2.

Nie zbieram certyfikatów. Uczę się szybko i selektywnie tam, gdzie widzę realny sens. Mam naturalną potrzebę porządku i struktur, a wiedzę przekształcam w praktyczne rozwiązania, które ułatwiają działanie całej organizacji.

– Rozwiązywanie problemów (problem solving) – błyskawicznie diagnozuję źródło problemu, łączę pozornie niezwiązane dane i proponuję praktyczne rozwiązania, zanim sytuacja się skomplikuje.
– Zdolność analityczna i myślenie systemowe – porządkuję chaos, budując logiczne i przejrzyste struktury; dostrzegam zależności, których inni często nie zauważają.
– Zarządzanie zespołem – motywuję, podnoszę kompetencje, tworzę środowisko pracy oparte na zaufaniu i odpowiedzialności.
– Wysoka etyka pracy i odpowiedzialność – nie odkładam tematów, działam terminowo i z dbałością o jakość, zawsze w trosce o wspólny cel.
– Elastyczność i adaptacja – szybko przystosowuję się do nowych warunków, ludzi i procesów, jednocześnie wprowadzając porządek i strukturę.
– Spokój i opanowanie – nawet pod presją czasu działam zadaniowo i bez zbędnych emocji – szczególnie w sytuacjach kryzysowych.
– Komunikacja i prowadzenie spotkań – umiem przekładać złożone kwestie (np. finansowe lub systemowe) na zrozumiały język, zarówno w pisemnych dokumentach, jak i podczas prezentacji czy spotkań.
– Obsługa narzędzi biurowych i chmurowych:
  • Microsoft Office 365 (Excel – zaawansowane formuły, dashboardy; PowerPoint, Word, Outlook)
  • Google Workspace (Sheets, Docs, Drive, Forms)
  • Canva, Trello, Miro, Asana, Zoom, Teams, Adobe
– AI i automatyzacja – biegle korzystam z narzędzi takich jak ChatGPT czy rozszerzeń przeglądarkowych wspierających pracę i efektywność.
– Tworzenie stron internetowych – funkcjonalne i estetyczne strony oraz landing page na bazie WordPressa.
– Bezpieczeństwo danych – zarządzanie dostępami, tworzenie przejrzystej struktury plików w chmurze, ochrona dokumentów i odpowiedzialne podejście do wrażliwych danych.
– Język angielski – biegła znajomość, w tym swobodne korzystanie z dokumentacji projektowej, raportów, umów i narzędzi grantodawców.
– Prawo jazdy kat. B – aktywne, z doświadczeniem w trasach miejskich i pozamiejskich.

– Tworzenie narzędzi i systemów w Excelu, które usprawniają codzienną organizację, automatyzują powtarzalne zadania i porządkują dane
– Psychologia i psychiatria – szczególnie w kontekście mechanizmów poznawczych, emocji i funkcjonowania mózgu
– Technologie użytkowe – aplikacje mobilne, systemy wspierające produktywność i zarządzanie informacją
– Akwarystyka słodkowodna – ze szczególnym zamiłowaniem do krewetek i innych skorupiaków
– Ogrodnictwo – pielęgnacja roślin w warunkach domowych, zioła, warzywa i mikroświaty na balkonie
– Zwierzęta – od dzieciństwa obecne w moim życiu; dziś towarzyszą mi pies, pająki i ślimak afrykański
– Mazury – moja przystań, źródło ciszy, spokoju i równowagi; miejsce, gdzie ładuję baterie i odnajduję siebie
– Sztuka i twórczość – śpiew i pisanie tekstów z pogranicza emocji, słowa i logiki
– Cenię proste rzeczy: spacery, rower, obserwowanie świata bez pośpiechu.

W pracy kieruję się analizą, nie przypadkiem. Zależy mi na zrozumieniu procesów zarówno finansowych, jak i interpersonalnych, by podejmować trafne decyzje i budować skuteczne rozwiązania.
Test Gallupa CliftonStrengths® pomógł mi nazwać to, co od lat wykorzystuję w praktyce: strategiczne myślenie, umiejętność porządkowania chaosu, wyczucie różnic międzyludzkich i zamiłowanie do kreatywnych rozwiązań. Jednocześnie wskazał obszary, nad którymi warto pracować, by jeszcze skuteczniej wykorzystywać swoje talenty i rozwijać się jako liderka, partnerka w działaniu i specjalistka od złożonych wyzwań.

1. Strateg (Strategic)
Potrafię szybko rozpoznać ukryte wzorce, zagrożenia i szanse. Analizuję scenariusze, porównuję warianty, wybieram najlepszą ścieżkę – szczególnie w sytuacjach, gdy wszystko wydaje się skomplikowane. Myślę kilka kroków do przodu, ale nie tracę z oczu sedna. Dzięki temu potrafię podejmować trafne decyzje, nawet przy ograniczonych danych i presji czasu. Strategiczna perspektywa pozwala mi prowadzić zespoły i projekty z wyczuciem, elastycznością i dużą świadomością celu.

2. Organizator (Arranger)
Widzę, jak elementy układają się w całość. Uwielbiam optymalizować – procesy, struktury, informacje, zasoby. Potrafię zarządzać wieloma wątkami jednocześnie, reagować na zmiany i wprowadzać usprawnienia bez wprowadzania chaosu. To talent, który przekłada się na konkretne narzędzia i rozwiązania – tworzę systemy, które działają nie tylko w teorii, ale przede wszystkim w praktyce.

3. Zbieranie (Input)
Mam ogromną ciekawość świata i potrzebę rozumienia, jak coś działa – od szczegółowych wytycznych grantodawców, przez mechanizmy psychologiczne, po narzędzia do zarządzania danymi. Gromadzę wiedzę i zasoby, ale nie dla samego gromadzenia – lubię się nimi dzielić i wykorzystywać je w odpowiednim momencie. To sprawia, że jestem wsparciem merytorycznym w zespole, a moje rozwiązania są przemyślane i osadzone w kontekście.

4. Indywidualizacja (Individualization)
Nie ma dla mnie dwóch takich samych osób. Intuicyjnie wyczuwam, jak różnorodne talenty, potrzeby i style pracy mogą się uzupełniać. Dzięki temu potrafię budować zespoły, które naprawdę współpracują – nie przez narzucone procedury, lecz przez zrozumienie. Doceniam unikalność każdego człowieka i umiem dopasować komunikację oraz sposób działania tak, by wspierać innych w ich potencjale.

5. Odkrywczość (Ideation)
Myślę nieszablonowo. Lubię zadawać pytania, przekraczać schematy, łączyć pozornie niepowiązane wątki. Wierzę, że najlepsze pomysły rodzą się tam, gdzie pozwalamy sobie na elastyczność i odwagę myślenia. To talent, który daje mi przewagę nie tylko w kreatywnych projektach, ale też w finansach – bo nawet w najbardziej złożonym budżecie może kryć się potencjał na innowację.

Jeśli chcesz lepiej zrozumieć, jak myślę, działam i podejmuję decyzje – zachęcam do pobrania mojego profilu TOP 5 w teście CliftonStrengths®.
Pełny raport TOP 34 mogę udostępnić na życzenie

Gallup Test TOP5 - PDF

W pracy cenię lojalność, rzetelność i odpowiedzialność i te same wartości wnoszę do każdej współpracy. Trzymam się ustaleń, dotrzymuję terminów, a powierzonym tematom poświęcam tyle uwagi, ile potrzeba, by były dopracowane. Bez względu na to, czy pracuję samodzielnie, czy jako część zespołu.

Jestem otwarta na różne formy współpracy: etat, część etatu, umowę zlecenie lub dzieło, wsparcie dorywcze albo długofalowe partnerstwo. Dopasowuję się do potrzeb organizacji, również jeśli chodzi o zakres godzin, formułę współpracy czy rolę w zespole.

Pracuję najefektywniej w trybie zdalnym lub hybrydowym w układzie 3 dni pracy zdalnej i 2 stacjonarnie. To mój preferowany model, pozwalający na głęboką koncentrację, spokojną analizę i pełne skupienie na zadaniach.

Jednocześnie, przy odpowiednim zakresie obowiązków i stabilnych warunkach, jestem otwarta również na pracę stacjonarną w pełnym wymiarze czasu. Zależy mi na transparentnych ustaleniach od początku współpracy tak, aby każda ze stron czuła się bezpiecznie i uczciwie potraktowana.

Jeśli masz temat, który wymaga uporządkowania, odezwij się. Być może to właśnie moja obecność wprowadzi ten brakujący element, który pozwoli ruszyć z miejsca.

Beata Etmanowicz