O mnie

Jeśli szukasz osoby, która potrafi uporządkować chaos, stworzyć system tam, gdzie wcześniej był tylko zbiór plików i maili – jesteś we właściwym miejscu.

Od lat zarządzam finansami organizacji kompleksowo, strategicznie i z wyczuciem.
Planowanie budżetu, analiza kosztów, zarządzanie ryzykiem, płynnością finansową i strukturą danych – to mój codzienny świat.
Równolegle prowadzę finanse projektów krajowych i międzynarodowych – od budżetowania i monitoringu, przez raportowanie, aż po rozliczenia i wsparcie w audytach.

Mam umysł analityczny i wyobraźnię, która widzi strukturę zanim jeszcze powstanie.
Potrafię połączyć to, co techniczne, z tym, co wymaga wyczucia.
W mojej pracy liczy się i logika, i intuicja.
Nie zatrzymuję się na problemach – szukam rozwiązań. I zawsze je znajduję.

Jedyną moją mission impossible jest … odpuszczenie wykonania mission impossible.

Od 2019 roku zarządzam finansami organizacji — zarówno operacyjnie, jak i strategicznie. Planuję budżety, analizuję rentowność, zarządzam ryzykiem i płynnością finansową. Tworzę polityki finansowe, usprawniam procesy i wdrażam narzędzia, które zapewniają transparentność i efektywność niezależnie od źródeł finansowania.

💬 Łączę analitykę z doradztwem i przywództwem.
W jednej roli mieszczę finanse, zarządzanie zespołem, doradztwo zarządowi i współpracę z audytorami, bankami czy partnerami projektowymi. Przygotowuję raporty zarządcze, strategie finansowe, zestawienia dla instytucji kontrolnych i rekomendacje decyzyjne.

🌍 Znam realia NGO, MŚP i instytucji publicznych.
Poruszam się swobodnie między trzecim sektorem, edukacją, administracją, kulturą i biznesem. Prowadziłam własną działalność i współpracowałam z wieloma podmiotami, więc wiem, jak łączyć wymogi formalne z codzienną rzeczywistością i ograniczeniami zespołów.

⚖️ Stawiam na równowagę między zgodnością a realnością.
Dzięki doświadczeniu wiem, jak zachować balans między przepisami, bezpieczeństwem finansowym i elastycznością działania. Wiem też, że dobre finanse to nie tylko kontrola – to narzędzie wspierające rozwój.

🤝 Na co dzień współpracuję z NGO i MŚP, tam, gdzie potrzeba nie tylko sprawnej obsługi finansowej, ale też strategicznego spojrzenia.
Jestem również otwarta na współpracę z instytucjami publicznymi i akademickimi – w rolach wymagających systemowego myślenia i umiejętności przekładania liczb na decyzje.

🧩 Kluczowe kompetencje

  • planowanie i kontrola budżetów organizacyjnych oraz projektowych

  • zarządzanie płynnością i przepływami pieniężnymi (cash flow)

  • analiza rentowności i zarządzanie ryzykiem finansowym

  • opracowywanie strategii finansowych i polityk wewnętrznych

  • optymalizacja kosztów i analiza efektywności wydatków

  • nadzór nad zgodnością z przepisami i wytycznymi grantodawców

  • współpraca z audytorami, bankami i instytucjami kontrolnymi

  • wdrażanie narzędzi wspierających zarządzanie finansami

  • planowanie wynagrodzeń i nadzór nad zobowiązaniami

  • rozwój zespołów finansowych i mentoring pracowników

Od ponad 13 lat uczestniczę w realizacji projektów finansowanych ze środków krajowych i międzynarodowych – głównie od strony finansowej.
Tworzę budżety (zarówno do wniosków, jak i na etapie wdrożenia), dbam o ich zgodność z wymaganiami programów, a jednocześnie o to, by realnie wspierały organizację uzupełniając luki finansowe w kluczowych obszarach.

💡 Łączę formalną zgodność z praktycznym myśleniem.
Monitoruję wykonanie budżetów, prowadzę rozliczenia, przygotowuję dokumentację do audytów, a w razie potrzeby ratuję projekty zagrożone, znajdując bezpieczne i zgodne z zasadami rozwiązania dla kosztów uznawanych za ryzykowne.

🤝 Ściśle współpracuję z zespołami merytorycznymi.
Nie piszę treści wniosków, ale doradzam, jak formułować opisy działań, by były zgodne z zasadami kwalifikowalności kosztów. Wiem, gdzie można bezpiecznie przesunąć akcent, jak uzasadnić wydatki i jak opisać działania, by były zarówno merytorycznie sensowne, jak i finansowo akceptowalne.

⚙️ Pracuję nie tylko z dokumentami, ale z rzeczywistością.
Znam logikę działania grantodawców, ich sposób interpretacji wytycznych i granice elastyczności. Wiem też, które działania – choć formalnie możliwe – narażają projekt na ryzyko korekt. Mam doświadczenie w pracy z wieloma systemami finansowania, ich strukturą, ukrytymi pułapkami i niepisanymi regułami.

🌍 Poruszam się swobodnie w systemach i procedurach takich instytucji jak:
Komisja Europejska (Horizon Europe, LIFE, Interreg, Creative Europe, Erasmus+), EEA and Norway Grants, Visegrad Fund, USAID, GIZ/EUKI, European Climate Foundation, a także instytucje krajowe: NCBR, PARP, NIW, NFOŚiGW, ministerstwa i agencje wdrażające fundusze europejskie, itd.

🎯 Moje doświadczenie projektowe obejmuje m.in.:

  • politykę klimatyczną i transformację energetyczną

  • gospodarkę i rozwój społeczno-gospodarczy

  • zrównoważony transport i mobilność miejską

  • zrównoważone finanse

  • edukację, profilaktykę i rozwój społeczności lokalnych

  • badania i rozwój (B+R)

  • społeczeństwo obywatelskie, komunikację społeczną i partycypację

  • kulturę i sektor kreatywny

  • cyfryzację i innowacje biznesowe

  • pomoc pokrzywdzonym oraz pomoc postpenitencjarna

  • rozwój instytucjonalny i wsparcie organizacji

🧩 Pozostaję otwarta na projekty z nowych dziedzin – szczególnie tam, gdzie mogę połączyć wiedzę finansową z praktycznym podejściem do zarządzania i rozliczania środków.

💼 Kluczowe kompetencje

  • tworzenie budżetów zgodnych z wytycznymi programów krajowych i międzynarodowych

  • dostosowywanie opisów działań i kosztów do wymogów kwalifikowalności

  • zarządzanie finansami projektów w całym cyklu życia (od wniosku po finalne rozliczenie i audyt)

  • przygotowywanie dokumentacji do audytów i wsparcie w trakcie kontroli

  • ratowanie projektów zagrożonych, także na etapie końcowym

  • monitoring zgodności projektów z harmonogramami, wskaźnikami i zasadami kwalifikowalności

  • znajomość systemów i procedur KE, EEA/Norway Grants, USAID, NIW, NCBR, PARP i innych

  • praktyczna umiejętność interpretowania wytycznych i unikania błędów

  • obsługa systemów sprawozdawczych i platform grantodawców

Od zawsze łączę kreatywność z potrzebą struktury.
W pracy dostrzegam zależności, powtarzalność, luki i nadmiarowe działania, i niemal natychmiast wiem, jak je uprościć, zautomatyzować lub uspójnić.
Wprowadzam przejrzystość tam, gdzie panuje chaos – nie dla samego porządku, ale po to, by zespołowi pracowało się szybciej, łatwiej i bardziej intuicyjnie.

💡 Projektuję rozwiązania, które naprawdę działają.
Tworzę narzędzia dopasowane do realnych potrzeb organizacji: od plików budżetowych i dashboardów, przez struktury zarządzania informacją, po automatyzację zadań i procesów. Dbam o to, by już na etapie projektowania uwzględnić łatwość późniejszego raportowania – zarówno w zakresie finansów, jak i danych zarządczych.
Moje rozwiązania pozwalają w dowolnym momencie szybko wydobyć potrzebne informacje, bez ręcznego przeszukiwania dokumentów.

🔐 Efektywność idzie w parze z bezpieczeństwem.
Stosuję zasady ochrony danych i logicznego zarządzania dostępami. Buduję struktury folderów i poziomy uprawnień, które chronią dane i ograniczają widoczność zgodnie z rolą użytkownika.

🧠 Technologie traktuję jako wsparcie, nie cel.
Biegle poruszam się w środowiskach Microsoft 365 i Google Workspace, a także w nowoczesnych narzędziach do zarządzania, automatyzacji czy współpracy zespołowej – takich jak Trello, Asana, ClickUp, Slack, Make czy Notion.
Technologie traktuję jako wsparcie, nie cel – wdrażam je tak, by upraszczały pracę i zwiększały produktywność zespołów.
Łączę strukturę i kreatywność w praktyce – zawsze po to, by ludzie mieli więcej czasu na rzeczy ważne.

🧩 Kluczowe kompetencje

  • porządkowanie struktur plików, obiegu informacji i decyzji

  • identyfikacja nieefektywności i usprawnianie procesów

  • tworzenie zautomatyzowanych i półautomatycznych narzędzi

  • projektowanie przejrzystych i estetycznych arkuszy, dashboardów, planerów

  • dostosowanie rozwiązań do stylu pracy organizacji i kompetencji zespołu

  • konfiguracja narzędzi pracy zespołowej i systemów chmurowych

  • zarządzanie dostępami i ochrona danych w środowisku chmurowym

  • budowa systemów wspierających raportowanie i szybkie wydobywanie danych

  • wdrażanie nowych technologii i rozwiązań cyfrowych

  • łączenie struktury i kreatywności w praktyce

Z wykształcenia jestem tłumaczką języka angielskiego – ukończyłam studia filologiczne ze specjalizacją translatorską.
Choć dziś działam w zupełnie innej branży, ten etap nauczył mnie uważności na słowo, znaczenie i kontekst – umiejętności niezwykle przydatnych w pracy z dokumentacją, raportowaniem i projektami.

Z kolei doświadczenie nauczycielskie nauczyło mnie czegoś równie ważnego – jasnego tłumaczenia złożonych treści i dopasowywania sposobu komunikacji do odbiorcy.
To kompetencje, które dziś wykorzystuję, porządkując finansowe i projektowe zawiłości tak, by były zrozumiałe dla wszystkich zaangażowanych.

💡 Z biegiem lat rozwijałam się w kierunku finansów, zarządzania projektami i pozyskiwania funduszy, sięgając po kursy i szkolenia, które dawały konkretne narzędzia do codziennej pracy. Ukończyłam m.in. kursy dla samodzielnych księgowych czy specjalisty do naliczania płac, szkolenia z rozliczania dotacji oraz zdobyłam certyfikat PRINCE2.

Nie zbieram certyfikatów „dla papieru”.
Uczę się szybko i selektywnie – tam, gdzie widzę sens i praktyczne zastosowanie.

💎 Kompetencje miękkie

  • Problem solving & spokój w środku pożaru – błyskawicznie diagnozuję źródło problemu, łączę pozornie niezwiązane dane i proponuję rozwiązania, zanim sytuacja się skomplikuje. Nawet w kryzysie działam spokojnie, zadaniowo i z pełną koncentracją.

  • Myślenie analityczne i systemowe – porządkuję chaos, budując logiczne i przejrzyste struktury. Dostrzegam zależności, których inni często nie widzą.

  • Zarządzanie zespołem – motywuję, rozwijam i wspieram. Tworzę środowisko pracy oparte na zaufaniu, odpowiedzialności i partnerskim przywództwie.

  • Etyka pracy i odpowiedzialność – działam terminowo, rzetelnie i z dbałością o jakość, zawsze w trosce o wspólny cel.

  • Elastyczność i adaptacja – szybko odnajduję się w nowych strukturach i warunkach, jednocześnie wprowadzając porządek i strukturę.

  • Komunikacja i przekład złożonych treści – potrafię tłumaczyć skomplikowane kwestie (finanse, procesy, systemy) na prosty i zrozumiały język.

  • Spokój operacyjny – w sytuacjach kryzysowych zachowuję stoicki dystans, skupiając się na rozwiązaniu, nie na emocjach.

⚙️ Kompetencje twarde

  • Finanse i zarządzanie projektami – budżetowanie, rozliczanie, raportowanie, analiza rentowności, audyty i zgodność z wytycznymi grantodawców.

  • Narzędzia i automatyzacja – biegła obsługa środowisk Microsoft 365 i Google Workspace, a także platform takich jak ClickUp, Asana, Trello, Make, Notion, Airtable, Miro, Canva, WordPress, etc.

  • Excel / Sheets – zaawansowane formuły, dashboardy, tabele przestawne, raporty i automatyzacja procesów.

  • AI i produktywność – wykorzystuję narzędzia sztucznej inteligencji do analizy, tworzenia treści i automatyzacji codziennych zadań.

  • Bezpieczeństwo danych – zarządzanie dostępami, tworzenie bezpiecznych struktur plików i ochrona informacji w środowisku chmurowym.

  • Tworzenie stron internetowych – funkcjonalne, estetyczne strony i landing page na WordPressie.

  • Język angielski – biegła znajomość w mowie i piśmie (C1), swobodne korzystanie z dokumentacji, umów i raportów grantowych.

  • Prawo jazdy kat. B – aktywne, z doświadczeniem w trasach miejskich i pozamiejskich.

🔧 Tworzenie narzędzi i systemów
Uwielbiam projektować rozwiązania, które usprawniają codzienną organizację, automatyzują powtarzalne zadania i porządkują dane.

🧠 Psychologia i psychiatria
Fascynuje mnie funkcjonowanie ludzkiego umysłu – szczególnie mechanizmy poznawcze, emocje i sposób, w jaki mózg łączy logikę z intuicją.

📱 Technologie użytkowe
Z ciekawością śledzę rozwój aplikacji mobilnych, narzędzi produktywności i systemów wspierających zarządzanie informacją.

🐠 Akwarystyka słodkowodna
Z pasją opiekuję się akwarium z krewetkami i skorupiakami – to moja prywatna mikrobiosfera spokoju.

🌱 Ogrodnictwo balkonowe
Pielęgnuję zioła, warzywa i rośliny domowe, tworząc małe zielone mikroświaty nawet w miejskiej przestrzeni.

🐕 Zwierzęta
Towarzyszy mi pies Koffi (uratowany z pseudohodowli), rybki i krewetki, a także mój gigantyczny ślimak afrykański Dżordż (Archachatina marginata ovum XXL) – wyjątkowy współlokator z charakterem.

🏞️ Mazury
Moja przystań i źródło równowagi – cisza, jeziora, las i niebo pełne gwiazd. To tam ładuję baterie i odzyskuję spokój.

🎵 Sztuka i twórczość
Piszę teksty z pogranicza emocji, słowa i logiki. Śpiewam – czasem dla ludzi, częściej dla duszy.

🌅 Codzienne proste rzeczy
Cenię naturę, szum lasu, blask zachodzącego słońca odbijający się w wodzie, rozgwieżdżone niebo, długie spacery i szybkie, długodystansowe wycieczki rowerowe. Lubię po prostu być – bez pośpiechu, w uważności.

W pracy kieruję się analizą, nie przypadkiem. Zależy mi na zrozumieniu procesów, zarówno finansowych, jak i interpersonalnych, by podejmować trafne decyzje i budować skuteczne rozwiązania.

Test CliftonStrengths® (Gallupa) pomógł mi nazwać to, co od lat wykorzystuję w praktyce:
strategiczne myślenie, umiejętność porządkowania chaosu, wyczucie różnic międzyludzkich i zamiłowanie do kreatywnych rozwiązań.
Jednocześnie wskazał obszary, nad którymi warto pracować, by jeszcze skuteczniej wykorzystywać swoje talenty i rozwijać się jako liderka, partnerka w działaniu i specjalistka od złożonych wyzwań.

🧭 1. Strateg (Strategic)

Szybko rozpoznaję ukryte wzorce, zagrożenia i szanse. Analizuję scenariusze, porównuję warianty, wybieram najlepszą ścieżkę, szczególnie wtedy, gdy wszystko wydaje się skomplikowane. Myślę kilka kroków do przodu, ale nie tracę z oczu sedna. Dzięki temu potrafię podejmować trafne decyzje pod presją, a moja strategiczna perspektywa pomaga prowadzić projekty i zespoły z elastycznością i świadomością celu.

⚙️ 2. Organizator (Arranger)

Widzę, jak elementy układają się w całość. Uwielbiam optymalizować procesy, struktury i zasoby. Potrafię zarządzać wieloma wątkami jednocześnie i reagować na zmiany bez wprowadzania chaosu. To talent, który przekładam na praktykę — tworzę systemy i rozwiązania, które działają nie tylko w teorii, ale przede wszystkim w codzienności.

📚 3. Zbieranie (Input)

Mam ogromną ciekawość świata i potrzebę rozumienia, jak coś działa – od wytycznych grantodawców po mechanizmy psychologiczne. Gromadzę wiedzę i zasoby nie dla samego gromadzenia – wykorzystuję je w odpowiednim momencie i chętnie dzielę się nimi z innymi. Dzięki temu moje rozwiązania są merytoryczne, przemyślane i osadzone w kontekście.

🤝 4. Indywidualizacja (Individualization)

Nie ma dla mnie dwóch takich samych osób. Intuicyjnie wyczuwam, jak różnorodne talenty, potrzeby i style pracy mogą się uzupełniać. Dzięki temu potrafię budować zespoły oparte na zrozumieniu, nie na narzuconych procedurach. Doceniam unikalność każdego człowieka i dostosowuję komunikację tak, by wspierać jego potencjał.

💡 5. Odkrywczość (Ideation)

Myślę nieszablonowo. Łączę pozornie odległe wątki, szukam nowych rozwiązań i nie boję się zadawać trudnych pytań. Wierzę, że najlepsze pomysły rodzą się tam, gdzie jest elastyczność i odwaga myślenia. Ten talent wykorzystuję również w finansach — nawet w najbardziej złożonym budżecie potrafię dostrzec potencjał na innowację.

Jeśli chcesz lepiej zrozumieć jak myślę, działam i podejmuję decyzje, zachęcam do pobrania mojego profilu TOP 5 w teście CliftonStrengths®.
Pełny raport TOP 34 mogę udostępnić na życzenie.

Gallup Test TOP5 - PDF

W pracy cenię lojalność, rzetelność i odpowiedzialność – i te same wartości wnoszę do każdej współpracy. Trzymam się ustaleń, dotrzymuję terminów, a powierzonym tematom poświęcam tyle uwagi, ile potrzeba, by były naprawdę dopracowane – bez względu na to, czy działam samodzielnie, czy w zespole.

Jestem otwarta na różne formy współpracy – etat, część etatu, umowę zlecenie lub dzieło, projekty dorywcze albo długofalowe partnerstwo.
Zawsze dopasowuję się do potrzeb organizacji, również w zakresie godzin, formuły współpracy czy roli w zespole.

Najefektywniej pracuję w modelu zdalnym lub hybrydowym w systemie 3 dni online, 2 stacjonarnie – to pozwala mi na głęboką koncentrację i spokojną analizę.
Przy odpowiednim zakresie obowiązków i stabilnych warunkach jestem otwarta także na pełen wymiar pracy stacjonarnej.

Zależy mi na transparentnych zasadach od początku współpracy – tak, by każda ze stron czuła się bezpiecznie i uczciwie potraktowana.
Cenię współprace, w których jest przestrzeń na zaufanie, wspólne myślenie i realne usprawnienia – nie tylko „odhaczenie zadań”.

Jeśli więc widzisz przestrzeń, w której mogę wnieść wartość – porozmawiajmy.

Beata Etmanowicz